建筑工程施工项目成本管理不能简单的理解为项目收入与支出的核算,而是对施工项目成本活动全过程的管理,这个过程充满不确定因素,是一项涉及质量、安全、工期,特别是成本的各项管理的综合管理施工企业在工程项目施工过程中,要通过有效的管理活动对所发生的各种成本信息,有组织有系统的进行预测、计划、控制、核算和分析等一系列工作,使工程项目施工过程中的各种要素,按照一定的目标运行,使工程项目施工的实际成本能够控制在预定的计划成本范围内。
建筑产品的生产过程也是成本形成过程,因此施工项目成本管理的实施也应贯穿于工程项目从投标报价到施工以及竣工验收整个生产过程中,反应建筑工程施工项目成本的整个管理流程。
(1)成本预测体系的实施
建筑企业现在面临激烈竞争的市场环境,能否招揽到必要的工程任务,关系到企业的是生存和发展。在投标报价中,关键是确定既能中标,又能保证盈利的理想报价,标价的制定,一方面要准确计算出,工程的直接费,做到不错算、不漏算、不重复算;另一方面要计算出工程的间接费,根据企业本身任务的饱满度、技术、资金条件、管理的适应能力等估算企业管理费用;再一方面,还要根据企业本身经营目标的整体策略、国家基本建设计划和经济政策、建筑市场的变化以及以往工程的投标报价经验。综合上述这三个方面的因素进行成本的测,根据成本管理信息系统的信息反馈,经反复研究对比可选的方案,做出成本决策,才能制定出一个合理的投标报价,在竞争中处于一个有利的地位。
建筑企业中标后,为了达到预期的利润,必须确定目标成本,以此为根据去组织施工和经营管理工作。工程的目标成本等于工程的中标标价(预算收入)减工程目标利润(计划利润加预计成本降低额)再减税金;工程降低成本率目标等于工程预算成本减工程目标成本后再除以工程预算成本。
工程项目成本目标化以后,由于成本管理是一个系统,任何一个层次或部门都不可能单独完成对成本管理的控制。只有企业各层次各部门之间围绕工程项目成本的优化进行分工合作,相互配合,发挥各自在成本管理保证体系中的不同职能,才能在整体上对成本进行有效控制,实现成本的优化目标。成本目标必须从纵向上对公司、项目承包班子、施工处、作业班组、个人等各级管理层次进行分级分解;从横向上对劳资、计划、生产、财务、材料、质量、安全、政工、后勤的各级管理部门进行分工分解。分解要结合优化施工工艺和施工组织,以人工、材料、机械费的节约,质量、安全、管理成本的降低为目标进行,使每一层次、每一部门以至于每一个人都明确自己的责任成本,形成一个矩阵式的成本管理保证体系。只有这样才能有效发挥企业各层次、各部门的计划与决策、组织与指挥、控制与协调、激励与教育、指导与服务的成本管理控制功能,使各级、各部门为工程项目的服务落实到实处,切实有效的控制施工成本,不断优化目标成本。
(2)成本控制体系的实施
成本管理保证体系对成本目标的控制,最终都要落实到施工现场上来。加强施工现场的有效控制,其关键在于能否在公司、施工处相关职能管理保障下,组织包括项目管理部及项目分包单位在内的全体人员参与的施工项目成本综合管理与控制的网络系统,以目标成本为目标,实行全员、全面、全过程的跟踪管理与控制,以经济合同为手段,搞好分包协作,有效地控制分包目标成本,强化工序管理,奖惩兑现,及时纠正脱离目标的偏差,以保证实现较佳的成本控制目标。